Beskrivning av datainsamling i enlighet med GDPR-lagstiftningen.
1.
Registeransvarig
Optiscan AB
Fagerstagatan 3
163 53 Spånga
Organisationsnummer 556268-1956
Telefon 08-632 66 50
info.se (at) optiscangroup.com
2.
Registerförfrågningar
Optiscans kundservice svarar på
förfrågningar angående registret via mail på info.se (at) optiscangroup.com inom
fem arbetsdagar.
3.
Registrets namn
Optiscan AB:s kundregister
4.
Registrets ändamål
Registret används för hantering av
kundrelationer, kontakt med kunder, marknadsföring, samt för undersökningar och
marknadsundersökningar. Registret kan användas för Optiscans
direktmarknadsföring, om inte kunden har avsagt sig direktmarknadsföring.
5.
Uppgifter som ingår i registret
Registret kan innehålla följande information
från kunden:
För- och efternamn
E-mailadress
Telefonnummer
Företag och titel
Adressuppgifter till företaget
6.
Informationskällor
Kontakt- och kunddata i registret mottas
vid början av kundrelationen, under kundrelationen och/eller när kunden registrerar
sig som prenumerant på Optiscans nyhetsbrev. Dessutom upprätthålls data aktivt
genom att använda internetkällor som är allmänt tillgängliga, till exempel
företagets webbplatser. Kontakt- och kunddata kan också hämtas vid evenemang
organiserade av Optiscan.
7.
Överföring av data till tredje part och utanför Europeiska unionen
Data kan överföras till tredje part, till exempel vid anrodnande av event. Som regel överförs data inte till tredje part utan godkännande.
8.
Radering av registerdata
Kunddata kan raderas på
begäran av kunden eller i slutet av kundrelationen.
9.
Skydd av registret
Data samlas in i databaser
som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Uppgifterna
upprätthålls som konfidentiella och tillgången till uppgifterna är begränsad
till endast vissa förutbestämda personer som ansvarar för registret och
systemet.
Utdaterad och onödig data rensas. Data lagras bara så länge det anses nödvändigt, i enlighet med punkt 4.
10.
Gransknings- och förbudsrätt
I enlighet med
GDPR-lagstiftningen har den enskilda registranten rätt att kontrollera vilken
information som finns om honom eller henne i en personuppgiftsfil. En skriftlig
förfrågan måste vara undertecknad och adresserad till den registeransvariges
post- eller e-postadress som avses i avsnitt 1. Registranten kan ombedas förtydliga och specificera sin förfrågan, samt bekräfta sin identitet före förfrågan handläggs. Dessutom har de registrerade
rätt att förbjuda offentliggörande och behandling av deras uppgifter för
direktmarknadsföring och andra former av marknadsföring.
11. Ändringar i policyn
Ändringar i policyn kan ske och dessa publiceras skyndsamt på denna hemsida.