Abakus-tilausjärjestelmä osastovarastoihin | Optiscan
Abakus-tilausjärjestelmä: tilaukset, kulutuskirjaukset ja inventoinnit käsipäätteellä, puheella tai selaimessa. Automaattiset tilaukset ja ajantasaiset saldot.
Tilausjärjestelmä · Osastovarastot · Hoitotarvikkeet
Abakus-tilausjärjestelmä osastovarastoihin
Abakus-tilausjärjestelmällä tuotetilaukset, kulutuskirjaukset ja inventoinnit hoituvat sähköisesti – selaimessa, Android-käsipäätteellä tai puheella. Hälytysrajat luovat tilaukset automaattisesti, saldot pysyvät ajan tasalla ja henkilökunta voi keskittyä varsinaiseen työhönsä.
- Web-käyttöliittymä
- Android-käsipäätteet
- Puheohjaus
- Automaattiset tilaukset
Mikä on Abakus-tilausjärjestelmä?
Abakus-tilausjärjestelmä on Optiscanin ratkaisu tuotetilausten, osastovarastojen ja tarvikkeiden kulutuksen hallintaan. Sen avulla tuotteet tilataan sähköisesti web-käyttöliittymällä, Android-käsipäätteillä tai puheohjauksella, ja tilaukset ohjautuvat ERP:n kautta esimerkiksi logistiikkakeskuksen varastonohjausjärjestelmään kerättäviksi tai suoraan tavarantoimittajalle.
Abakus sopii erityisesti organisaatioihin, joissa on paljon pieniä varastoja ja tilaajia, kuten sairaaloiden ja hyvinvointialueiden osastovarastoihin, laboratorioihin ja tuotannon tarvikevarastoihin.
Neljä tapaa tehdä tilaus
Jokainen käyttäjä tilaa tavalla, joka sopii hänen työhönsä parhaiten.
Web-käyttöliittymä
Tilaus syötetään selaimessa. Valmiit tilauspohjat nopeuttavat työtä, ja jokaisen tilauksen voi tallentaa uudeksi pohjaksi.
Android-käsipääte
Tuotteet tilataan suoraan hyllyltä viivakoodia lukemalla – ilman käsin kirjoitettuja listoja.
Puheohjaus
Tilaus lisätään puhumalla, jolloin kädet pysyvät vapaina tuotteiden käsittelyyn.
Automaattinen tilaus
Kun tuotekohtainen hälytysraja alittuu, tilaus lähtee automaattisesti esimerkiksi logistiikkakeskukseen.
Näin tilausprosessi toimii
Tarve
Saldo laskee hälytysrajan alle tai käyttäjä huomaa tarpeen.
Tilaus
Tilaus syntyy automaattisesti tai käyttäjä tekee sen selaimessa, päätteellä tai puheella.
Välitys
Tilaus ohjautuu ERP:n kautta logistiikkakeskukseen tai toimittajalle.
Toimitus
Tuotteet kerätään ja toimitetaan osastovarastoon.
Kulutus ja saldo
Kulutus kirjataan, saldot päivittyvät ja laskutus kohdistuu oikealle käyttäjälle.
Abakus-järjestelmän keskeiset toiminnot
Tilauspohjat
Valmiit ja muokattavat tilauspohjat tekevät toistuvista tilauksista vaivattomia.
Hälytysrajat
Tuotekohtaiset minimi- ja maksimirajat käynnistävät tilauksen automaattisesti.
Kulutuksen kirjaus
Kulutus kirjataan Android-käsipäätteellä tai puhepäätteellä, ja saldot pysyvät jatkuvasti ajan tasalla.
Laskutuksen kohdistus
Kulutus ja kustannukset kohdistuvat oikealle osastolle tai käyttäjäorganisaatiolle.
Inventointityökalu
Osastovaraston inventointi on nopeampaa ja virheet jäävät minimiin.
Varaston arvo
Varastoihin sitoutuneen vaihto-omaisuuden arvoa voi seurata tarkasti.
Ilman tilausjärjestelmää vs. Abakus
| Tehtävä | Ilman järjestelmää | Abakus-tilausjärjestelmällä |
|---|---|---|
| Tilauksen teko | Määrät kirjataan käsin ja syötetään järjestelmään erikseen | Tilaus suoraan hyllyltä päätteellä, puheella tai pohjasta |
| Täydennys | Puutteet huomataan, kun tuote on jo loppu | Hälytysraja luo tilauksen automaattisesti |
| Saldot | Arvioita ja käsin pidettyjä listoja | Ajantasaiset saldot jokaisesta osastovarastosta |
| Inventointi | Työläs laskenta ja virheitä | Nopea inventointi käsipäätteellä |
| Kustannusten seuranta | Kulutusta ei kohdisteta tarkasti | Kulutus ja laskutus oikealle organisaatiolle |
Tilaukset ja kulutus puheella
Abakus tukee puheohjausta: käyttäjä lisää tilauksen tai kirjaa kulutuksen puhumalla. Kädet pysyvät vapaina tuotteiden käsittelyyn, ja kirjaukset syntyvät heti työn yhteydessä.
- Honeywell Voice -puhepäätteet ja langattomat kuulokkeet
- Toimii rinnakkain Android-käsipäätteiden kanssa
- Laitteet, käyttöönotto ja huolto Optiscanilta
Kenelle Abakus sopii?
Referenssi: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä (VSSHP) kaikki materiaalitilaukset lääkkeitä lukuun ottamatta tehdään Abakus-tilausjärjestelmällä. Noin 2 000 käyttäjää hoitaa sen avulla tuotetilausprosessia eri puolilla organisaatiota.
Lue referenssitarinaOhjelmisto, laitteet ja tuki samasta paikasta
Optiscan toimittaa Abakus-tilausjärjestelmän lisäksi käsipäätteet, puhepäätteet, tarrat ja huollon, joten yksi kumppani vastaa koko kokonaisuudesta.
Usein kysyttyä Abakus-tilausjärjestelmästä
Mikä on Abakus-tilausjärjestelmä?
Abakus-tilausjärjestelmä on Optiscanin ratkaisu tuotetilausten, osastovarastojen ja kulutuksen hallintaan. Tilaukset tehdään web-käyttöliittymällä, Android-käsipäätteillä tai puheohjauksella, ja ne ohjautuvat ERP:n kautta logistiikkakeskukseen tai toimittajalle.
Mikä ero on Abakus-tilausjärjestelmällä ja AbakusDirectillä?
Abakus-tilausjärjestelmä on tarkoitettu tuotetilauksiin ja osastovarastojen hallintaan, eli tilaavan organisaation tarpeisiin. AbakusDirect on erillinen ratkaisu, joka ohjaa varaston henkilötyötä, kuten vastaanottoa, keräilyä ja inventointia, esimerkiksi logistiikkakeskuksessa.
Voiko tilaus syntyä automaattisesti?
Kyllä. Kun tuotteelle määritellään hälytysraja, tilaus lähtee automaattisesti esimerkiksi logistiikkakeskukseen, kun saldo alittaa rajan.
Millä laitteilla Abakusta käytetään?
Abakusta käytetään selaimessa, Android-käsipäätteillä viivakoodeja lukien ja puhepäätteillä. Optiscan toimittaa myös laitteet ja niiden huollon.
Toimiiko Abakus ERP-järjestelmän kanssa?
Kyllä. Abakuksen tilaukset ohjataan ERP:n kautta esimerkiksi logistiikkakeskuksen varastonohjausjärjestelmään kerättäviksi tai suoraan tavarantoimittajalle.
Kuka käyttää Abakus-tilausjärjestelmää?
Esimerkiksi Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä kaikki materiaalitilaukset lääkkeitä lukuun ottamatta tehdään Abakuksella, ja sitä käyttää noin 2 000 käyttäjää.
Haluatko nähdä Abakuksen käytännössä?
Kerro osastovarastojen ja tilaajien määrästä, niin näytämme, miten Abakus sujuvoittaa teidän tilausprosessianne.
Soita 09 4766 766 tai lähetä viesti info.fi@optiscangroup.com