Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Optiscan Oy
Karvaamokuja 2 A
00380 Helsinki
Y-tunnus FI0758071-4
Puh. (09) 4766 766
info.fi (at) optiscangroup.com
2. Rekisteriasiat
Asiakaspalvelumme vastaa viimeistään viiden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin osoitteessa info.fi (at) optiscangroup.com.
3. Rekisterin nimi
Optiscan Oy:n markkinointirekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään asiakassuhteen hoitoon, asiakasyhteydenpitoon ja markkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen. Rekisterin tietoja voidaan käyttää Optiscan Oy:n suoramarkkinointiin, ellei asiakas ole suoramarkkinointia erikseen kieltänyt.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yritys ja asema
Yrityksen osoitetiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista tai asiakkaan rekisteröityessä Optiscan Oy:n uutiskirjeiden tilaajaksi. Tietoja ylläpidetään aktiivisesti hyödyntämällä myös yleisesti saatavilla olevat internetlähteitä, esimerkiksi yrityksen omia kotisivuja. Yhteys- ja asiakastietoja voidaan lisäksi kerätä erilaisista Optiscan Oy:n asiakastapahtumista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa Optiscan Oy:n yhteistyökumppaneille esimerkiksi yrityksen tapahtumien järjestämistä varten. Muutoin Optiscan ei luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille ilman henkilön omaa suostumista. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Rekisteritiedot säilytetään luottamuksellisina ja pääsy tietokantaan on rajattu rekisterin ja järjestelmän ylläpidosta vastaaviin henkilöihin. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistamme asiankuuluvalla tavalla. Säilytämme rekisterin tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 4 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
10. Tarkastus – ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietolain 26 §:n mukaisesti tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Voimme pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään ja varmentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelemistä. Asiakkaalla on lisäksi oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.
11. Muutokset rekisteriselosteeseen
Tähän rekisteriselosteeseen voi tulla muutoksia, jotka julkaistaan viipymättä tällä sivulla.
12. Evästeet
Verkkopalvelumme hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana, sekä kohdentaa markkinointiamme. Käyttämämme evästeet liittyvät mm. Google Analyticsiin ja Leadoo-palveluun. Nämä ohjelmistot tallentavat muun muassa tietoja siitä, millä sivulla käyt, kuinka kauan viivyt sivustolla, mitä kautta tulit sivustolle ja mitä linkkejä klikkaat. Saatamme hyödyntää evästeitä myös palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämisessä, verkkosivuston käytön analysoimisessa, sekä markkinoinnin kohdentamisessa ja optimoimisessa. Verkkosivuston liikenteen seurannan avulla kehitämme verkkosivustoamme, jotta se olisi entistä parempi ja pystymme tuottamaan käyttäjille paremman käyntikokemuksen.