Varastokeräily
Varastokeräily nopeammaksi ja virheettömäksi
Keräily on varaston työläin ja kallein vaihe. Optiscan auttaa tekemään siitä nopeampaa ja tarkempaa puheohjauksella, mobiilikeräilyllä, viivakoodiskannauksella ja älykkäällä työnohjauksella – ilman, että koko nykyistä järjestelmää tarvitsee vaihtaa.
Mikä on varastokeräily?
Varastokeräily eli tilausten keräily tarkoittaa tuotteiden poimimista varastopaikoilta asiakastilausta, toimitusta tai tuotantoa varten. Keräilyjärjestelmä ohjaa keräilijää oikealle paikalle, kertoo tuotteen ja määrän ja varmistaa keräyksen esimerkiksi viivakoodilla tai puheella.
Keräilyn osuus varaston työajasta on suuri, koska suurin osa ajasta kuluu liikkumiseen, etsimiseen ja tarkistamiseen. Siksi keräilyn tehostaminen näkyy suoraan varaston kustannuksissa ja toimitusvarmuudessa.
Nopeampi keräily
Optimoidut reitit ja keräysjärjestys vähentävät turhaa kävelyä ja etsimistä.
Vähemmän virheitä
Ohjattu keräily ja reaaliaikainen varmistus estävät väärät tuotteet, määrät ja paikat.
Nopeampi perehdytys
Järjestelmä ohjaa vaihe vaiheelta, joten uusi työntekijä pääsee nopeasti vauhtiin.
Keräilymenetelmät ja milloin niitä käytetään
Oikea keräilymenetelmä riippuu tilausten määrästä, rivimäärästä ja varaston layoutista. Usein samassa varastossa käytetään useaa menetelmää rinnakkain.
| Menetelmä | Miten toimii | Sopii, kun |
|---|---|---|
| Tilauskohtainen keräily | Keräilijä kerää yhden tilauksen kerrallaan alusta loppuun. | Tilauksissa on paljon rivejä tai tilauksia on vähän. |
| Monitilauskeräily | Useita tilauksia kerätään samalla kierroksella eri laatikoihin tai lokeroihin. | Paljon pieniä tilauksia, esim. verkkokauppa. |
| Eräkeräily (batch) | Saman tuotteen kaikkien tilausten määrä kerätään kerralla ja jaetaan myöhemmin. | Samoja tuotteita on monessa tilauksessa. |
| Vyöhykekeräily | Kukin keräilijä vastaa omasta varastoalueestaan, ja tilaus kootaan vyöhykkeiltä. | Suuri varasto tai erilaiset lämpötila-alueet. |
| Moniasiakaskeräily | Usean asiakkaan tilaukset kerätään samaan aikaan selkeästi eroteltuina. | 3PL-varastot ja tukkukauppa. |
| Cross-docking | Saapuva tavara jaetaan suoraan lähteviin toimituksiin ilman hyllytystä. | Nopeasti kiertävä tavara ja jakelukeskukset. |
Keräilytavat: puheohjaus, mobiilikeräily ja skannaus
Teknologia valitaan tuotteiden, ympäristön ja työtavan mukaan. Optiscan toimittaa kaikki vaihtoehdot ja auttaa valitsemaan oikean yhdistelmän.
Puheohjattu keräily (voice picking)
Keräilijä kuulee työohjeet kuulokkeista ja vahvistaa tehtävät puhumalla. Kädet ja silmät pysyvät vapaina, mikä sopii erityisesti raskaiden ja suurten tuotteiden sekä kylmävaraston keräilyyn.
- Kädet ja katse vapaana työhön
- Toimii hansikkaat kädessä ja pakkasessa
- Tarkistusnumerolla varmistettu keräyspaikka
- Parempi ergonomia ja työturvallisuus
Mobiilikeräily
Keräilytehtävät näkyvät käsipäätteen tai puettavan päätteen näytöllä, ja keräys varmistetaan skannaamalla. Näytöltä näkee koko tilauksen, kuvat ja lisätiedot.
- Visuaalinen ohjaus ja tuotekuvat
- Viivakoodilla varmistettu tuote ja paikka
- Sopii pieniin tuotteisiin ja moniin rivityyppeihin
- Sama laite myös vastaanottoon ja inventointiin
Viivakoodiskannaus
Skannaus varmistaa, että oikea tuote poimitaan oikealta paikalta oikeaan tilaukseen. Puettavat ja sormilukijat vapauttavat kädet nopeaan keräilyyn.
- Käsi-, sormi- ja puettavat lukijat
- Pitkän matkan luku korkeilta hyllyiltä
- Reaaliaikainen tieto varastosaldoon
Robotiikka ja automaatio
Autonomiset mobiilirobotit kuljettavat keräilylaatikot keräilijän luo ja vievät valmiit tilaukset pakkaamoon. Keräilijän kävelymatka lyhenee.
- Vähemmän kävelyä ja kantamista
- Skaalautuu sesonkihuippuihin
- Toimii yhdessä puhe- ja mobiilikeräilyn kanssa
| Ominaisuus | Paperilista | Mobiilikeräily | Puheohjaus |
|---|---|---|---|
| Kädet vapaana | Ei | Osittain (puettavat laitteet) | Kyllä |
| Keräyksen varmistus | Kuittaus käsin | Viivakoodiskannaus | Tarkistusnumero puheella |
| Tieto järjestelmään | Jälkikäteen | Reaaliaikaisesti | Reaaliaikaisesti |
| Perehdytys | Kokemus ratkaisee | Nopea | Nopea, ohjaus vaihe vaiheelta |
| Paras käyttökohde | Pienet varastot | Monipuoliset tuotteet, visuaalinen tieto | Suuret volyymit, raskaat tuotteet, kylmävarasto |
Koko keräilyprosessi hallintaan
Tehokas keräily on muutakin kuin nopea poiminta. Pullonkaula voi olla missä tahansa vaiheessa tilauksesta lähetykseen.
Tilaus
Tilaukset saapuvat järjestelmään.
Tehtävä
Työ jaetaan keräilijöille.
Reitti
Lyhin keräysjärjestys lasketaan.
Keräily
Ohjattu poiminta paikalta.
Varmistus
Tuote ja määrä tarkistetaan.
Lähetys
Pakkaus, tarra ja lähtö.
Keräilyn mittarit: mitä kannattaa seurata?
Kehitys alkaa nykytilan mittaamisesta. Näillä mittareilla näet, missä keräilyn suurin potentiaali on:
- Rivit tunnissaKeräilytehokkuuden perusmittari keräilijää tai vuoroa kohden.
- KeräilyvirheprosenttiVäärät tuotteet ja määrät suhteessa kerättyihin riveihin.
- LäpimenoaikaAika tilauksen saapumisesta lähtövalmiiksi.
- Kävelyn osuusKuinka suuri osa työajasta kuluu liikkumiseen.
- ToimitusvarmuusAjallaan ja oikein toimitetut tilaukset.
- PerehdytysaikaKuinka nopeasti uusi keräilijä saavuttaa normaalitahdin.
AbakusDirect – keräily ja varastotyön ohjaus samassa ratkaisussa
AbakusDirect on Optiscanin kehittämä ratkaisu varaston henkilötyön ohjaamiseen. Se tukee puheohjattua keräilyä, mobiilikeräilyä ja viivakoodiskannausta, ja se voidaan liittää yrityksen nykyiseen WMS- tai ERP-järjestelmään. Näin keräilyä voidaan kehittää ilman koko järjestelmäympäristön vaihtamista.
- Puheohjattu keräily
- Mobiilikeräily
- Moniasiakas- ja monitilauskeräily
- Reaaliaikainen työnohjaus
- Raportointi ja mittarit
Kenelle keräilyn tehostaminen sopii?
Usein kysyttyä varastokeräilystä
Mikä on varastokeräilyjärjestelmä?
Varastokeräilyjärjestelmä ohjaa keräilijää varastossa: se kertoo, mistä paikasta, mitä tuotetta ja kuinka monta kerätään, ja varmistaa keräyksen viivakoodilla tai puheella. Järjestelmä vähentää virheitä ja nopeuttaa keräilyä.
Miten varastokeräilyä voi tehostaa?
Keräilyä tehostetaan optimoimalla keräysreitit ja -järjestys, valitsemalla tilauksiin sopiva keräilymenetelmä, kuten monitilaus- tai eräkeräily, sekä ohjaamalla työtä puheohjauksella tai mobiilikeräilyllä. Nykytilan mittaaminen näyttää, missä suurin hyöty on.
Mitä voice picking ja pick by voice tarkoittavat?
Ne tarkoittavat puheohjattua keräilyä. Keräilijä kuulee työohjeet kuulokkeista ja vahvistaa tehtävät puhumalla, esimerkiksi sanomalla keräyspaikan tarkistusnumeron. Kädet ja silmät pysyvät vapaina työhön.
Kumpi on parempi, puheohjaus vai mobiilikeräily?
Puheohjaus sopii erityisesti suuriin volyymeihin, raskaisiin tuotteisiin ja kylmävarastoihin, koska kädet ja silmät ovat vapaina. Mobiilikeräily sopii, kun keräilijä tarvitsee näytöltä visuaalista tietoa, kuten tuotekuvia. Usein paras ratkaisu yhdistää molemmat.
Mitä mobiilikeräily tarkoittaa?
Mobiilikeräilyssä keräilytehtävät näkyvät käsipäätteen tai puettavan päätteen näytöllä, ja keräys varmistetaan viivakoodia skannaamalla. Tieto päivittyy järjestelmään reaaliaikaisesti.
Miten keräilyvirheitä vähennetään?
Virheitä vähennetään ohjaamalla keräilijää järjestelmällä ja varmistamalla tuote, määrä ja keräyspaikka joko viivakoodilla tai puheohjauksen tarkistusnumerolla. Myös selkeät hyllypaikkatarrat ja oikea keräilymenetelmä vähentävät virheitä.
Pitääkö nykyinen WMS vaihtaa keräilyn tehostamiseksi?
Ei välttämättä. Optiscanin keräilyratkaisut voidaan liittää olemassa olevaan WMS- tai ERP-järjestelmään, joten keräilyä voidaan kehittää ilman koko järjestelmäympäristön vaihtamista.
Miten Optiscan auttaa keräilyn kehittämisessä?
Optiscan kartoittaa nykyisen keräilyprosessin, ehdottaa sopivat menetelmät ja teknologiat, toimittaa ohjelmiston ja laitteet sekä huolehtii käyttöönotosta, koulutuksesta ja huollosta.
Haluatko tehostaa varastokeräilyä?
Käydään yhdessä läpi nykyinen keräilyprosessi ja selvitetään, missä on suurin kehityspotentiaali.
Puhelin: 09 4766 766 · Sähköposti: info.fi@optiscangroup.com