Varastonhallintajärjestelmä (WMS) – mikä se on? | Optiscan
Mikä on varastonhallintajärjestelmä (WMS)? Toiminnot, hyödyt, ERP vs. WMS ja valintavinkit. Tehosta varastoa AbakusDirectillä – varaa ilmainen demo.
WMS · Varastonhallinta · AbakusDirect
Varastonhallintajärjestelmä (WMS)
Varastonhallintajärjestelmä ohjaa varaston jokaista vaihetta vastaanotosta lähetykseen ja tekee varastosta näkyvän, tehokkaan ja virheettömän. Optiscanin AbakusDirect tuo puheohjauksen ja mobiilikeräilyn varastotyöhön – nykyisen ERP:n rinnalla ja ilman raskasta projektia.
Mikä on varastonhallintajärjestelmä?
Varastonhallintajärjestelmä eli WMS (Warehouse Management System) on ohjelmisto, joka ohjaa ja seuraa varaston toimintoja: tavaran vastaanottoa, hyllytystä, varastopaikkoja, keräilyä, pakkausta, lähetyksiä, palautuksia ja inventointia. WMS kertoo reaaliaikaisesti, missä kukin tuote on ja mitä varastossa tapahtuu.
Moderni WMS ei ole pelkkä varastokirjanpito vaan dataohjattu johtamisen työkalu. Kun työ ohjataan järjestelmästä, virheet vähenevät, tilaukset liikkuvat nopeammin ja johto näkee varaston tilanteen reaaliajassa.
Varastonhallintajärjestelmän keskeiset toiminnot
Varastonhallintajärjestelmä ohjaa tavaran koko matkan varaston läpi. Näin AbakusDirect hoitaa varaston tärkeimmät vaiheet:
Vastaanotto
Saapuva tavara tunnistetaan viivakoodilla, puheella tai käsipäätteellä. Erä- ja sarjanumerot kirjautuvat automaattisesti.
Hyllytys ja täydennys
Tuotteet ohjataan oikealle paikalle ABC-analyysin perusteella, ja keräilypaikat täydennetään ajoissa.
Paikat ja siirrot
Jokaisen tuotteen paikka ja saldo ovat aina tiedossa. Siirrot päivittyvät reaaliajassa ERP:hen.
Tehtävien ryhmittely
Järjestelmä yhdistää keräilytehtävät automaattisesti tehokkaimmiksi kokonaisuuksiksi.
Keräily
Puhe tai mobiililaite ohjaa keräilijää paikasta toiseen. Tarkistusnumero varmistaa oikean paikan.
Pakkaus ja lähetys
Tilaus tarkistetaan, pakataan ja tarroitetaan. Kuittaus menee ERP:hen heti.
Palautukset
Palautukset käsitellään hallitusti takaisin myyntikelpoiseen varastoon tai poistoon.
Inventointi
Ohjattu, spontaani tai nollainventointi keräilyn yhteydessä – ilman varaston sulkemista.
Varastonhallintajärjestelmän hyödyt
Parempi tuottavuus
Selkeät työohjeet ja optimoidut reitit lisäävät tehtyä työtä samassa ajassa.
Vähemmän virheitä
Jokaisen vaiheen vahvistus vähentää väärät keräilyt ja käsityön.
Nopeampi tilausten käsittely
Tilaukset kulkevat vastaanotosta lähetykseen ilman katkoja ja paperia.
Parempi toimitusvarmuus
Oikeat tuotteet oikeaan aikaan parantavat asiakastyytyväisyyttä.
Kustannussäästöt
Työvoima on jopa puolet varaston kuluista, joten tehokkuus näkyy suoraan tuloksessa.
Läpinäkyvyys ja raportointi
Reaaliaikainen tieto tukee päätöksiä ja jatkuvaa kehittämistä. Katso varaston KPI-mittarit.
ERP vai varastonhallintajärjestelmä?
ERP hallitsee yrityksen myyntiä, ostoja ja taloutta, mutta varaston fyysisen työn ohjaamiseen se on usein kankea. AbakusDirect toimii ERP:n rinnalla ja ohjaa varastotyötä tarkasti.
| Varastotyö | Pelkkä ERP | AbakusDirect |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Manuaalinen työ ja rajoitettu käytettävyys | Puheohjaus ja moderni mobiilikäyttöliittymä |
| Keräilyn ohjaus | Paperilistat tai yleiset näkymät | Vaiheittaiset ohjeet puheena tai mobiililaitteessa |
| Virheiden hallinta | Virheet huomataan usein vasta jälkikäteen | Jokainen vaihe vahvistetaan heti |
| Erä- ja sarjanumerot | Kirjataan käsin | Kerätään automaattisesti työn yhteydessä |
| Parasta ennen -päiväykset | Ei sisäänrakennettua seurantaa | FIFO/FEFO-ohjaus ja päiväysten kirjaus |
| Tuottavuuden seuranta | Rajoitettu | Reaaliaikainen raportointi |
Pohditko, millainen järjestelmä sopii teille? Lue opas miten valita oikea varastonhallintajärjestelmä →
AbakusDirect – Optiscanin ratkaisu varastotyön ohjaukseen
AbakusDirect on Optiscanin kehittämä ratkaisu, joka ohjaa varastotyötä puheohjauksen ja mobiililaitteiden avulla. Se tuo varastoon tuottavuutta ja läpinäkyvyyttä ilman raskaita ja pitkiä käyttöönottoprojekteja.
- Laite- ja verkkoriippumaton: puhepäätteet, käsipäätteet, tabletit ja trukkipäätteet
- Integroituu ERP-järjestelmiin, kuten SAP, Microsoft ja Oracle
- Pilvessä tai omalla palvelimella
- Tukee monivarastoja, 3PL-toimintaa ja varastoautomaatiota
Asiakastarina: Stark Suomi Oy
”Toimitettiin luvatussa aikataulussa ja tavoitteet saavutettiin.”Mika Vuorenmaa, logistiikkapäällikkö, Stark Suomi Oy
Stark Suomen laaja jakeluverkosto ja noutopihat edellyttivät joustavaa logistiikkaa. Vuonna 2019 Stark aloitti varastoprosessien digitalisoinnin ja otti käyttöön AbakusDirectin.
Lue asiakastarinaLaitteet, etähallinta ja huolto samasta paikasta
Varastonhallinta toimii vain, jos laitteet toimivat. Optiscan on Zebra Technologiesin, Honeywellin ja Datalogicin pitkäaikainen, korkean kumppanitason virallinen kumppani.
Varastotyön laitteet
Puhepäätteet, käsipäätteet, viivakoodinlukijat, trukkipäätteet ja tarratulostimet.
LaitteetEtähallinta
Laitteiden keskitetty hallinta ja päivitykset SOTI MobiControlilla.
SOTI-etähallintaOptiCare-huolto
Huoltosopimukset, helpdesk ja sertifioitu huolto koko elinkaaren ajan.
Huolto ja tukiKenelle varastonhallintajärjestelmä sopii?
Verkkokauppa
Nopea ja virheetön keräily suurille tilausmäärille ja kausihuipuille.
VerkkokauppaJakelu ja 3PL
Usean asiakkaan varastot ja vaihtelevat prosessit yhdessä järjestelmässä.
Jakelu ja 3PLKuljetus ja logistiikka
Terminaalien ja lähtöjen hallinta sekä nopeat läpimenoajat.
Kuljetus ja logistiikkaVähittäiskauppa
Myymälätoimitukset ja monikanavainen logistiikka.
VähittäiskauppaTerveydenhuolto
Tarkka ja jäljitettävä hoitotarvikkeiden varastonhallinta.
TerveydenhuoltoTeollisuus ja tukkukauppa
Erä- ja sarjanumeroiden hallinta sekä tuotannon ja varaston yhteispeli.
Oppaat varastonhallintaan
Miten valita oikea WMS?
8 vaihetta, vaihtoehtojen vertailu ja kysymykset toimittajalle.
Lue opasSisälogistiikka
Prosessit, haasteet ja ratkaisut sisälogistiikan tehostamiseen.
Lue lisääDataohjattu varastonhallinta
Mitä dataa kerätä ja miten siitä tehdään päätöksiä.
Lue lisääVaraston KPI-mittarit
Saldotarkkuus, kiertonopeus, virheet ja tuottavuus kaavoineen.
Lue lisääPuheohjaus varastoon
Voice picking: kädet ja katse vapaana, vähemmän virheitä.
PuheohjausVarastoautomaatio
Autonomiset mobiilirobotit sisälogistiikkaan.
RobotiikkaUsein kysytyt kysymykset varastonhallintajärjestelmistä
Mikä on varastonhallintajärjestelmä (WMS)?
Varastonhallintajärjestelmä eli WMS (Warehouse Management System) on ohjelmisto, joka ohjaa ja seuraa varaston toimintoja: vastaanottoa, hyllytystä, varastopaikkoja, keräilyä, pakkausta, lähetyksiä ja inventointia. WMS kertoo reaaliaikaisesti, missä kukin tuote on ja mitä varastossa tapahtuu.
Mitä eroa on ERP:llä ja WMS:llä?
ERP hallitsee koko yrityksen tietoja, kuten myyntiä, ostoja ja taloutta. WMS keskittyy varaston fyysiseen työhön ja ohjaa sitä tarkasti: mistä tuote kerätään, missä järjestyksessä ja miten työ vahvistetaan. Usein WMS toimii ERP:n rinnalla.
Mitä hyötyä varastonhallintajärjestelmästä on?
WMS parantaa tuottavuutta, vähentää virheitä, nopeuttaa tilausten käsittelyä ja parantaa toimitusvarmuutta. Koska työvoimakustannukset voivat olla jopa puolet varaston kokonaiskustannuksista, tehokkaampi työ näkyy suoraan kustannuksissa.
Mikä on AbakusDirect?
AbakusDirect on Optiscanin kehittämä ratkaisu, joka ohjaa varastotyötä puheohjauksen ja mobiililaitteiden avulla. Se toimii nykyisen ERP:n rinnalla, skaalautuu varaston kasvaessa ja otetaan käyttöön ilman raskasta projektia.
Kuinka paljon puheohjaus parantaa tuottavuutta?
Puheohjauksella tuottavuus kasvaa tyypillisesti 15–35 % perinteisiin käsipäätteisiin verrattuna, ja AbakusDirectin keräystarkkuus on 99,98+ %, koska kädet ja katse jäävät vapaiksi ja jokainen keräily vahvistetaan.
Mihin järjestelmiin AbakusDirect integroituu?
AbakusDirect integroituu yleisiin ERP-järjestelmiin, kuten SAP:n, Microsoftin ja Oraclen ratkaisuihin, sekä tarvittaessa kuljetus-, verkkokauppa- ja automaatiojärjestelmiin. Sen voi ottaa käyttöön pilvessä tai omalla palvelimella.
Miten inventointi hoituu varastonhallintajärjestelmällä?
AbakusDirectissä inventoinnin voi tehdä ohjattuna, spontaanisti tai nollainventointina keräilyn yhteydessä. Saldot pysyvät ajan tasalla ilman erillisiä inventointipäiviä tai varaston sulkemista.
Kauanko käyttöönotto kestää?
Kesto riippuu varaston koosta ja prosesseista. AbakusDirect on suunniteltu nopeaan käyttöönottoon ilman raskaita projekteja, ja kerromme arvion kartoituksen jälkeen.
Voiko AbakusDirectiä kokeilla ennen päätöstä?
Kyllä. Voit varata maksuttoman demon, jossa näytämme, miten AbakusDirect toimii teidän varastonne prosesseissa.
Varaa ilmainen demo
Kerro varaston koosta, tilausmääristä ja nykyisestä järjestelmästä, niin näytämme, miten AbakusDirect toimii juuri teidän prosesseissanne.
Soita 09 4766 766 tai lähetä viesti info.fi@optiscangroup.com