Tavaroiden vastaanotto varastossa – näin tehostat
Tehosta varaston tavaranvastaanottoa: yksi- tai kaksivaiheinen vastaanotto, viivakoodit, puheohjaus ja ERP-integraatio AbakusDirectillä. Varaa demo.
Varastoprosessit · Vastaanotto
Tavaroiden vastaanotto varastossa
Nopea ja virheetön vastaanotto on koko varaston perusta: kun tuotteet kirjataan oikein heti alussa, saldot pitävät ja tuotteet ovat nopeammin myynnissä. AbakusDirect ohjaa vastaanoton käsipäätteellä tai puheella ja raportoi tiedot suoraan taustajärjestelmään.
Mitä tavaroiden vastaanotto tarkoittaa?
Tavaroiden vastaanotossa varastoon saapunut kuorma puretaan ja varastoitavat tuotteet otetaan vastaan. Tuotteita verrataan ostotilaukseen, vastaanotetut määrät vahvistetaan ja mahdolliset poikkeamat kirjataan ostotilauskohtaisesti. Tarvittaessa kirjataan myös lisätiedot, kuten erä- tai sarjanumerot ja parasta ennen -päiväykset.
Vastaanoton tiedot raportoidaan taustajärjestelmään, ja tuotteet ohjataan hyllytykseen. Vastaanotto voidaan tehdä yksi ostotilaus kerrallaan tai usealle ostotilaukselle kerralla.
Vastaanoton vaiheet
Kuorman purku
Saapunut kuorma puretaan vastaanottoalueelle.
Tilauksen valinta
Ostotilaus valitaan, ja tuotteet tunnistetaan viivakoodista.
Tarkistus
Määrät vahvistetaan ja poikkeamat kirjataan.
Lisätiedot
Erä- ja sarjanumerot sekä päiväykset kirjataan.
Hyllytys
Tuotteet ohjataan varastopaikoille ja tiedot raportoidaan.
Kolme vastaanoton työnkulkua
AbakusDirect tukee eri varastojen tarpeisiin sopivia vastaanoton työnkulkuja.
Suora hyllytys
Tuotteet vastaanotetaan suoraan lopullisille varastopaikoille. Sisäinen hyllytystehtävä luodaan automaattisesti ja merkitään suoritetuksi.
Hyllytysalustat
Tuotteet vastaanotetaan tuotekohtaisille hyllytysalustoille, kuten lavoille tai laatikoille, jotka yksilöidään esimerkiksi SSCC-koodilla. Alustat siirretään varastopaikoille erillisellä hyllytystehtävällä.
Vaunut
Tuotteet vastaanotetaan suljetun kierron vaunuihin, joita käsitellään yhtenä siirtoyksikkönä. Hyllytyspaikat lajitellaan järjestykseen, mikä lyhentää hyllytysreittiä.
Käsipääte vai puhepääte?
Käsipääte
Hyvä vaihtoehto, kun vastaanotossa hyödynnetään viivakoodiluentaa ja tietoja täydennetään esimerkiksi erä- tai sarjanumeroilla.
Katso käsipäätteet →Puhepääte
Hyvä vaihtoehto, kun tavaroiden käsittely vaatii molemmat kädet vapaiksi tai tavoitteena on suurin mahdollinen tehokkuus.
Katso puheohjaus →Vastaanoton toiminnot
- Ostotilauksen tai vastaanottotietojen valinta
- Tilausrivin valinta viivakoodista tai tuotenimestä
- Vastaanotetun määrän syöttö
- Parasta ennen -päiväys, erä- ja sarjanumero
- Tuotekohtainen vastaanotto-ohje
- Hyllytyspaikkaehdotus
- Suora hyllytys lopulliselle paikalle
- Tilausrivin kaksivaiheinen vastaanotto
- Hyllytysalustojen muodostaminen
Integraatio taustajärjestelmään
| Osa-alue | Kuvaus |
|---|---|
| Käyttöliittymät | Käsipääte ja puhepääte |
| Tarvittavat tiedot taustajärjestelmästä | Nimiketiedot (tyypillisesti erillisellä siirrolla) sekä ostotilaukset rivitietoineen |
| Kuittaus taustajärjestelmään | Jokainen valmis tilausrivi kuitataan. Lisäksi valmiin ostotilauksen kuittaus optiona. |
| Lisäominaisuudet | Hyllytystehtävä luodaan automaattisesti vastaanoton jälkeen kaksivaiheisessa vastaanotossa |
Hyödyt
Lyhyempi läpimenoaika
Vastaanotto nopeutuu oleellisesti, ja tuotteet ovat nopeammin myynnissä.
Tarkat saldot
Oikein kirjatut määrät vähentävät inventointitarvetta.
Pienemmät kustannukset
Ohjattu työ vähentää työvoimakustannuksia.
Jäljitettävyys
Erä- ja sarjanumerot sekä päiväykset kirjataan heti vastaanotossa.
Usein kysyttyä tavaroiden vastaanotosta
Mitä tavaroiden vastaanotossa tehdään?
Vastaanotossa saapunut kuorma puretaan, tuotteita verrataan ostotilaukseen, määrät vahvistetaan ja poikkeamat kirjataan. Tarvittaessa kirjataan erä- ja sarjanumerot sekä päiväykset, ja tiedot raportoidaan taustajärjestelmään.
Mikä ero on yksivaiheisella ja kaksivaiheisella vastaanotolla?
Yksivaiheisessa vastaanotossa tuotteet viedään suoraan lopullisille varastopaikoille. Kaksivaiheisessa vastaanotossa tuotteet vastaanotetaan ensin hyllytysalustoille tai vaunuihin, jotka siirretään varastopaikoille erillisellä hyllytystehtävällä.
Mitä SSCC-koodi tarkoittaa vastaanotossa?
SSCC (Serial Shipping Container Code) on GS1-standardin mukainen kuljetusyksikön tunniste. Kaksivaiheisessa vastaanotossa sillä yksilöidään hyllytysalustat, kuten lavat ja laatikot.
Kannattaako vastaanotto tehdä käsipäätteellä vai puheella?
Käsipääte sopii, kun hyödynnetään viivakoodiluentaa ja täydennetään tietoja. Puhepääte sopii, kun tavaroiden käsittely vaatii molemmat kädet vapaiksi tai tavoitellaan suurinta tehokkuutta.
Miten vastaanoton tehokkuutta mitataan?
Vastaanoton tehokkuutta mitataan esimerkiksi dock-to-stock-ajalla, eli ajalla, joka kuluu tavaran saapumisesta siihen, että se on hyllyssä ja myytävissä.
Tehostetaanko vastaanottoanne?
Varaa ilmainen demo – näytämme, miten AbakusDirect nopeuttaa vastaanottoa ja hyllytystä.